今天一早,有学员问:“叶老师,你有仓库盘点作业指导书吗?”
说实话,每个仓库情况不一样,不仅是货品种类,业务类型,包括库房结构,作业流程,采用系统都大有不同。
大家知道,叶老师是个实战派,不是理论派!叶老师没有一个标准的适合所有仓库的盘点指导书,但在绫致曾经组织多次年终大盘,从效率上准确率上,在当年也都是被香港审计所认可的。
基于他刚才的问题,叶老师这样回答了他。
任何一个仓库,除了平时的动态盘点,重点盘点,低水平盘点外,如果是组织一次大盘,大体盘点的步骤:
1.明确要盘点的货物;(可以做一下整托,整箱和零散数量的分析)
2.明确要盘点的楼层,区域;(有必要做一个盘点区域划分平面图,包括人员集合区等)
3.统计需要盘点的工作量:如SKU数,库位数,箱数,托盘数等;有些仓库需要提前贴上盘点标识,注明这是要盘点的第几个库位,第几箱,第几托!;
4.明确盘点的日期和时间;(包括这当中人员集合,就餐和休息的时间。)
5.明确盘点的方式和方法;(先盘哪些后盘哪些,是流水线,RFID,还是PDA,还是人工单据清点。)
6.做好盘点的分工,安排好盘点的人员;如谁拉货,谁打单,谁盘哪个区,谁监督,谁收集统计,谁复核等等;
7.协调并通知与仓库盘点相关的部门进行配合;如:这期间不收货,不发货,或不收什么货,不发什么货等;什么区域可能会临时性放货;什么电梯可能临时关闭,什么门可能会临时关闭等等!
8.明确这次盘点的绩效考核和盘点制度;如对盘点效率高准确率高的人进行奖励,如整体盘点准确率高的进行团队奖励;如这期间哪些行为不可以,如果发现违规行为怎么办?
9.做好盘点相关的设备和物料准备;如做好电梯检修,叉车加油充电,PDA盘点机备用电池,异常货品收纳箱等等;
10.提前导出备份数据,打印与盘点相关的单据和标签,并划分好任务;
11.做好盘点前的动员工作;
12.做好盘点期间的现场监督,检查和抽查;(可在休息时间,进行小结,讲评纠正)
13.做好盘点期间的数据统计,工作量统计和差异复核;
14.根据现场盘点进展情况及时进行人员调配;(尤其是不同楼层不同区域盘点,避免出现人浮于事。)
15.盘点结束做好现场卫生的打扫,设备归位,单据收集确认无误,有无遗漏盘点区域和货品,人员集合进行总结讲评。
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